Rok 2024 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.23.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 15 kwietnia 2024 r. w sprawie zapewnienia pracownikom okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok stosowanych przy obsłudze monitorów ekranowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

ZARZĄDZENIE Nr 120.23.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 15 kwietnia 2024 r.

w sprawie zapewnienia pracownikom okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok
stosowanych przy obsłudze monitorów ekranowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie

    Na podstawie § 8 ust 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia  1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych  w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., nr 148, poz. 973 z późn. zm.) oraz na podstawie § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie. zmienionego zarządzeniami Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., Nr 120.44.2021  z dnia 30 czerwca 2021 r., Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022 r., Nr 120.98.2022 z dnia 14 grudnia 2022 r., Nr 120.104.2022 z dnia 21 grudnia 2022 r., Nr 120.77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r., Nr 120.2.2024 z dnia 17 stycznia 2024 r. zarządza się, co następuje:

§ 1. Pracownikom Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie użytkującym w czasie pracy monitory ekranowe przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, przysługuje zwrot kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w formie refundacji.

§ 2. 1. Refundacja będzie przysługiwała pracownikom, którym w wyniku przeprowadzonych badań okulistycznych w ramach profilaktycznych badań lekarskich zostanie stwierdzona potrzeba ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

  1. Orzeczenie lekarskie potwierdzające potrzebę stosowania okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok przez pracownika wydawane jest na postawie skierowania na badania lekarskie, w którym pracodawca wpisał pracownikowi obsługę monitorów ekranowych, przez  co najmniej połowę dobowego czasu pracy.

§ 3. Podstawą do zwrotu kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok jest złożenie przez pracownika:

  1. wniosku o refundację kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, stanowiącego załącznik do zarządzenia;
  2. orzeczenia lekarskiego potwierdzającego potrzebę stosowania okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w procesie pracy;
  3. dowodu zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w postaci faktury wystawionej na pracownika,
  4. akceptacja złożonego wniosku przez pracodawcę.

§ 4. Kwotę refundacji ustala się w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych), przy czym  w przypadku zakupu na kwotę niższą niż kwota refundacji, zwrot kosztów realizowany będzie  do kwoty wskazanej na fakturze zakupu.

§ 5. Częstotliwość wymiany okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok z refundacją ustala się analogicznie do ważności badań okresowych, nie częściej jednak niż raz na 2 lata.

§ 6. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zwrócić się do bezpośredniego przełożonego o potwierdzenie wykonywania przez pracownika pracy przy obsłudze monitorów ekranowych, przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy.

§ 7. Wykonanie zarządzenia w zakresie przygotowania dokumentów i decyzji w sprawach wniosków pracowniczych powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego, w zakresie obsługi finansowo - księgowej Naczelnikowi Wydziału Finansowo – Księgowego.

§ 8. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 120.13.2019 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 21 lutego 2019 r. w sprawie zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok stosowanych przy obsłudze monitorów ekranowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązywania  od 1 stycznia 2024 r.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie

Sporządzenie nowego zarządzenia podyktowane jest zmianą zapisu w przepisach prawa pracy  tj. w rozporządzeniu Ministra Pracy z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa  i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, w którym poza refundacją za okulary, ustawodawca dodatkowo wprowadził możliwość ubiegania się przez pracowników o refundację za zakup szkieł kontaktowych korygujących wzrok.

Sporządzili:
Beata Ludwiczak
Arkadiusz Pawlik