tel. 91-416-20-11 wew. 425

  mail: informacje@gryfino.pl

Do zadań Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej należą w szczególności:

1. prowadzenie i koordynacja spraw związanych z promocją gminy;
2. podejmowanie działań w zakresie promocji gminy poprzez opracowywanie graficzne i merytoryczne oraz rozpowszechnianie materiałów informacyjnych i promocyjnych o gminie;
3. inicjowanie i inspirowanie własnych przedsięwzięć promocyjnych gminy oraz wspieranie promocyjne organizatorów imprez odbywających się na terenie gminy;
4. inicjowanie i realizacja przedsięwzięć służących budowaniu wizerunku gminy, w szczególności związanych z udziałem w targach, prezentacjach i innych wydarzeniach o charakterze promocyjnym;
5. inicjowanie i podejmowanie działań mających na celu upowszechnianie wiedzy o Gryfinie wśród mieszkańców gminy;
6. współpraca promocyjna z mediami lokalnymi, regionalnymi oraz ogólnopolskimi;
7. monitorowanie, opiniowanie i nadzór merytoryczny nad realizacją działań promocyjnych prowadzonych przez jednostki organizacyjne gminy w celu kreowania spójnego wizerunku gminy;
8. planowanie, koordynowanie i nadzór nad kampaniami informacyjnymi z udziałem gminy;
9. inicjowanie, koordynowanie i realizacja działań służących pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania działań promocyjnych;
10. komunikacja wewnętrzna Urzędu;
11. organizacja konferencji prasowych;
12. obsługa reporterska wydarzeń gminnych;
13. nadzorowanie jednolitej i spójnej linii graficznej publikacji o charakterze promocyjno -informacyjnym wydawanych przez Urząd i gminne jednostki organizacyjne;
14. opracowanie graficzne, redagowanie, zamawianie i dystrybucja materiałów reklamowych gadżetów promocyjnych, informatorów, kalendarzy, publikacji i wydawnictw własnych;
15. prowadzenie bazy zdjęciowej na potrzeby działalności promocyjnej gminy;
16. przygotowywanie zaproszeń, dyplomów, listów gratulacyjnych, życzeń, podziękowań itp.;
17. opracowanie i wdrożenie zasad polityki informacyjnej w gminie, w szczególności obejmującej sposób przygotowania i prezentacji treści informacyjnych w mediach tradycyjnych, społecznościowych oraz własnych kanałach informacyjnych;
18. prowadzenie obsługi prasowej i polityki informacyjnej urzędu w zakresie bieżących wydarzeń;
19. prowadzenie strony internetowej gminy oraz profilu gminy w mediach społecznościowych;
20. monitorowanie i analiza przekazów medialnych oraz współdziałanie ze środkami masowego przekazu;
21. prowadzenie spraw związanych z używaniem przez wnioskujące podmioty herbu miasta oraz znaków graficznych zgodnych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu.